Secretaresse

Ben jij secretarieel ijzersterk, organisatorisch onderlegd en zoek jij een veelzijdige ondersteunende rol binnen een bestuurlijke omgeving? Voor onze relatie zijn wij op zoek naar een accurate en gedreven collega. Wordt Secretaresse in Maastricht en zorg er als administratieve spil voor dat het managementteam en de afdeling vlekkeloos en gestructureerd kunnen functioneren!

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen de € 2.550,00 en € 3.613,00 (afgestemd op jouw ervaring);
• Daarbovenop ontvang je 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt via Alert vanaf dag één een StiPP pension op;
• Tijdelijke opdracht tot en met 30 april 2027 voor 32 uur per week;
• Snelle startdatum (per direct of zo snel mogelijk);
• Afwisselend werk met extra ondersteuning tijdens verkiezingsperiodes binnen een collegiale sfeer.

Wat je nog moet weten:
Je wordt onderdeel van een professionele, betrokken familie waarin vertrouwelijkheid, servicegerichtheid en nauwkeurigheid vooropstaan. Omdat je het managementteam ondersteunt en meedraait tijdens drukke verkiezingsperiodes, zoeken we een organisatorisch talent dat gemakkelijk schakelt onder druk.

• Je bent beschikbaar voor een contract van 32 uur per week tot en met 30 april 2027;
• Je beschikt over minimaal een MBO 4-diploma in secretariële of administratieve richting;
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker;
• Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office 365;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Ervaring binnen een gemeente of bestuurlijke organisatie is een sterke pré;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in (de directe omgeving van) Maastricht.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse in Maastricht ondersteun je het managementteam en de afdeling op organisatorisch en administratief vlak. Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen in, maakt actielijsten en bereidt bijeenkomsten voor. Daarnaast beheer je documenten en correspondentie, vang je vragen op van interne en externe contacten en bied je waardevolle administratieve ondersteuning rondom de organisatie van verkiezingen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Beheren van de agenda's en inplannen van afspraken voor het managementteam;
• Effectief organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Zorgdragen voor professionele correspondentie en het verwerken van digitale documenten;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van bijeenkomsten, evenementen en afdelingsprojecten;
• Fungeren als toegankelijk eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijke informatie;
• Bieden van administratieve ondersteuning tijdens de voorbereiding en afhandeling van verkiezingen;
• Proactief signaleren van knelpunten in processen en meedenken over efficiënte oplossingen.

Zoek jij een uitdagende en maatschappelijk betrokken secretariële functie voor 32 uur per week in Maastricht? Solliciteer dan direct voor deze functie in Maastricht!